Almanya'ya Üniversite Başvurusu ve Kabul Süreci

İçindekiler

1. Başvurunun üç farklı yolu
2. Belgeler
3. Niyet mektubu: dosyanın tek kişisel parçası
4. Özgeçmiş: Alman formatı
5. Son tarihler
6. Sonuç geldiğinde
7. Kabul sonrası ilk işler
8. En sık yapılan beş hata
9. Bu adım tamamlandığında elinizde olması gerekenler

İlk üç adım hazırlıktı. Bu adım, o hazırlığın somut bir dosyaya dönüştüğü ve gönderildiği aşama. Sürecin en kısa ama en az affeden kısmı burasıdır: bir belgenin eksik olması ya da bir son tarihin bir gün kaçırılması, tüm dönemin kaybedilmesi anlamına gelir.

---

Başvurunun üç farklı yolu

Her üniversite aynı yöntemi kullanmaz. Hedef listenizdeki her program için hangi yolun geçerli olduğunu ayrı ayrı kontrol etmeniz gerekir.

Doğrudan başvuru. Üniversitenin kendi portalı üzerinden yapılır, uni-assist devrede değildir. Stuttgart Üniversitesi'nin C@MPUS sistemi bunun bilinen bir örneğidir.

Tam uni-assist başvurusu. Dosyanın tamamı My assist portalı üzerinden gönderilir, uni-assist belgeleri inceleyip notları çevirir ve dosyayı üniversiteye iletir.

Sadece VPD. Üniversite kendi portalından başvuru alır ancak öncesinde uni-assist'ten alınmış VPD (Vorprüfungsdokumentation) belgesini ister. Bu belge çevrilmiş not ortalamasını ve giriş hakkını resmi olarak gösterir.

Üçüncü seçenek en çok zaman gerektirendir, çünkü iki ayrı süreç arka arkaya işler: önce uni-assist değerlendirmesi, sonra üniversiteye başvuru. Aynı üniversitenin farklı bölümlerinde farklı yöntemler uygulanabildiği için kontrolün program bazında yapılması şart.

Belgeler

Standart bir dosyada genellikle şunlar bulunur:

• Lise diploması ve not döküm belgesi
• YKS sonuç ve yerleştirme belgesi
• Lisans diploması ve tam transkript, not anahtarı sayfasıyla birlikte
• Dil sertifikası
• Pasaportun kimlik sayfası
• Özgeçmiş
• Niyet mektubu
• Programa göre referans mektubu, portfolyo veya ders içerikleri

Türkçe belgelerin tamamı yeminli tercüman tarafından Almanca veya İngilizceye çevrilmelidir. Çevirinin kendisi de resmi onaylı olmalı ve Türkçe aslıyla birlikte sunulmalıdır.

Onaylı fotokopinin posta ile gönderilip gönderilmeyeceği üniversiteye göre değişir. Çoğu durumda portala yüklenen taramalar yeterlidir. Posta gerekiyorsa asla orijinal belge gönderilmemelidir; uni-assist gelen evrakı damgalar, saklama süresi sonunda imha eder ve iade etmez.

Niyet mektubu: dosyanın tek kişisel parçası

Notlar ve diplomalar değiştirilemez. Dosyanın üzerinde gerçekten etki kurabileceğiniz tek kısım niyet mektubudur (Motivationsschreiben). Alman üniversiteleri bu mektupta duygusal bir anlatım değil, tutarlı bir gerekçe arar.

İyi bir mektup dört soruya cevap verir: neden bu alan, neden bu program, neden Almanya ve mezuniyet sonrası hedef ne. Her cevabın somut bir dayanağı olmalıdır. "Çocukluğumdan beri mühendisliğe ilgi duyuyorum" cümlesi hiçbir şey söylemez. Buna karşılık bitirme projesinin konusunu ve bunun hedef programın hangi dersiyle örtüştüğünü anlatan bir paragraf, doğrudan işe yarar.

Programın Modulhandbuch'undan iki ya da üç ders adını gerekçesiyle birlikte anmak, mektubu benzerlerinden ayıran en pratik yöntemdir. Bu, dosyayı okuyan kişiye başvurunun toplu gönderilen bir şablon olmadığını gösterir.

Uzunluk konusunda ölçü genellikle bir sayfadır, aksi belirtilmedikçe bunu aşmamak gerekir.

Özgeçmiş: Alman formatı

Alman akademik özgeçmişi kısa, tablo düzeninde ve kronolojiktir. Ters kronolojik sıra kullanılır, yani en yeni bilgi en üsttedir. Eğitim, iş ve staj deneyimi, dil bilgisi, teknik beceriler ve varsa yayınlar ayrı başlıklar hâlinde verilir.

Türkiye'de yaygın olan bazı alışkanlıklar Almanya'da beklenmez ya da hoş karşılanmaz. Medeni durum, doğum yeri gibi kişisel bilgiler artık genellikle yazılmaz. Fotoğraf akademik başvurularda zorunlu değildir. Abartılı grafik tasarımlar yerine sade ve okunaklı bir düzen tercih edilir.

Son tarihler

Kış dönemi (Wintersemester) ekimde başlar, başvuru son tarihi çoğunlukla 15 Temmuz'dur. Yaz dönemi (Sommersemester) nisanda başlar, son tarih genellikle 15 Ocak'tır.

Bu tarihler genel eğilimi gösterir, bağlayıcı değildir. Bazı programların son tarihi mayıs ayına kadar öne çekilebilir, bazıları ise eylüle kadar açık kalabilir. Her program için tarihi ayrı not etmek gerekir.

Kritik nokta şudur: uni-assist üzerinden başvuruluyorsa, üniversitenin son tarihi aynı zamanda uni-assist'in son tarihidir. Kurum, başvurunun son tarihten en az sekiz hafta önce gönderilmesini öneriyor ve işlem süresinin form gönderilip ödeme ulaştıktan sonra başladığını belirtiyor. Belgelerin haftalar önce yüklenmiş olması tek başına yeterli değildir.

Ücretlendirme şöyle işler: aynı dönemdeki ilk program için 75 euro, sonraki her program için 30 euro. Ücret, sonuçtan bağımsız olarak tahsil edilir.

Sonuç geldiğinde

Başvuru sonucu üç şekilde döner.

Zulassungsbescheid (kabul). Kabul mektubu. Vize başvurusunun temel belgesidir ve bloke hesap dışındaki en kritik evraktır. Genellikle yerin onaylanması için bir süre tanır; bu süre içinde onay verilmezse kontenjan başkasına geçer.

Ablehnungsbescheid (ret). Ret gerekçesi genellikle belirtilir. Not yetersizliği, içerik uyumsuzluğu ya da kontenjan dolgunluğu en yaygın sebeplerdir. Gerekçeyi okumak, bir sonraki dönem için ne yapılacağını gösterir.

Koşullu kabul. Bazı üniversiteler dil şartı henüz sağlanmamışsa koşullu kabul verir. Öğrenci önce üniversitenin dil kursuna kabul edilir, şartı sağladığında bölüme geçer.

Birden fazla kabul gelmesi iyi bir sorundur ancak hızlı karar gerektirir. Tercih yapılırken şu ölçütlere bakılabilir: programın ders içeriği, şehrin yaşam maliyeti ve konut durumu, dönem başlangıç tarihi ve mezuniyet sonrası iş imkânı. Seçilmeyen programlara nazik bir bilgilendirme göndermek, kontenjanın bekleme listesindeki bir başkasına geçmesini sağlar.

Kabul sonrası ilk işler

Kabul mektubu alındığı anda üç iş paralel olarak başlamalıdır:

1. Bloke hesap ve sağlık sigortası. Vize dosyasının mali ayağı. Bir sonraki adımda ayrıntılı anlatılıyor.
2. Vize randevusu. Türkiye'de randevular haftalar öncesinden dolduğu için kabul mektubu gelir gelmez alınmalıdır.
3. Ev arama. En çok gecikmeye yol açan konu. Vize beklenirken başlanmalı, varış sonrasına bırakılmamalıdır.

Kayıt (Immatrikulation) işlemi ise Almanya'ya varıldıktan sonra, dönem katkı payının ödenmesiyle tamamlanır.

En sık yapılan beş hata

1. Eğitim geçmişinin eksik girilmesi, örneğin yatay geçişle ayrılan bir üniversitenin belirtilmemesi.
2. Transkriptin not anahtarı sayfasının yüklenmemesi, bunun sonucunda ortalamanın olduğundan düşük hesaplanması.
3. Aynı niyet mektubunun program adı değiştirilerek her okula gönderilmesi.
4. uni-assist formunun gönderilmemesi veya ödemenin yapılmaması, dolayısıyla dosyanın hiç işleme alınmaması.
5. Tek bir programa başvurup sonucu beklemek. Dört ile sekiz arası başvuru, hem maliyet hem risk açısından çok daha dengelidir.

---

Bu adım tamamlandığında elinizde olması gerekenler

• Gönderilmiş ve ödemesi yapılmış başvurular
• Her başvuru için takip numarası ve durum kaydı
• En az bir kabul mektubu (Zulassungsbescheid)
• Onaylanmış üniversite tercihi
• Alınmış bir vize randevusu